การขายอุปกรณ์จาก โรงแรม ต่างจากการขายเครื่องส่วนตัว เพราะต้องจัดการทั้งจำนวนสินทรัพย์ ผู้มีอำนาจอนุมัติ ข้อมูลภายใน และการตรวจนับ ควรเริ่มจากรายการทรัพย์สินและสถานะของเครื่องให้ชัด หากเป็นล็อตทั่วไปสามารถดูขั้นตอนรวมได้ที่ รับซื้อสินค้าไอทียกล็อต
สินทรัพย์ที่ควรแยกเป็นรายการก่อนขอราคา
สำหรับโรงแรม มักเริ่มจาก front office back office ห้องประชุม และระบบงานบริการ ไม่ควรส่งเพียงภาพกองรวมแล้วขอราคาทั้งล็อต เพราะรุ่น สเปก สภาพ และอุปกรณ์ที่ติดมากับแต่ละชิ้นอาจต่างกัน แนวทางที่ช่วยให้ประเมินได้เร็วคือ รายการเครื่องตามแผนก พร้อมอุปกรณ์ POS/จอที่แยกขายได้ ถ้ามีเครื่องสเปกเหมือนกันหลายชิ้นสามารถรวมเป็นกลุ่มและระบุจำนวนแทนการทำแถวซ้ำทุกเครื่องในรอบแรก
เอกสารอนุมัติและการยืนยันสิทธิ์ในทรัพย์สิน
ผู้ขายต้องมีสิทธิ์จำหน่ายทรัพย์สินขององค์กรอย่างชัดเจน โดยเฉพาะสินค้าที่อยู่ในบัญชีครุภัณฑ์ สัญญาเช่า หรือทรัพย์สินที่อาจเป็นของบุคคลอื่น เอกสารที่ใช้จริงขึ้นกับนโยบายของแต่ละองค์กร ทีมจะไม่ถือว่าผู้ครอบครองเครื่องเท่ากับเจ้าของโดยอัตโนมัติ และจะไม่ช่วยเลี่ยงขั้นตอนอนุมัติภายใน
การจัดการข้อมูลก่อนส่งมอบ
ประเด็นเฉพาะของงานนี้คือ ข้อมูลแขก ระบบ PMS บัญชีอีเมล และรหัสผ่านบริการ ควรสำรองข้อมูลที่จำเป็น ถอนสิทธิ์บัญชี ออกจาก domain/MDM หรือระบบบริหารเครื่องตามนโยบายขององค์กร และทำ การลบข้อมูลอย่างเหมาะสม ในระดับที่องค์กรกำหนด หากมี storage ที่ต้องเก็บไว้ ไม่ควรส่งรวมกับเครื่องจนกว่าจะตกลงขอบเขตชัดเจน
วิธีประเมินราคาโดยไม่ใช้สูตรเดียวทั้งล็อต
ราคาเบื้องต้นดูจากรุ่น สเปก อายุ สภาพ ความครบของอุปกรณ์ จำนวนเครื่อง และความเสี่ยงจากการทดสอบ เครื่องที่เปิดใช้งานได้กับเครื่องที่เสียควรแยกกลุ่ม จอที่มี dead pixel, notebook แบตเสื่อม หรือ PC ที่ถอด storage ออกแล้วก็ต้องระบุแยก เพราะต้นทุนตรวจและมูลค่าขายต่อไม่เหมือนกัน
สำหรับล็อตใหญ่ การตีราคาเฉลี่ยก้อนเดียวโดยไม่ การสุ่มตรวจตัวอย่าง อาจทำให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจผิด ทีมจึงอาจขอข้อมูลตัวอย่างหรือแบ่งเกรดก่อน แล้วค่อยยืนยันหลังตรวจจำนวนจริง
การจัดคิวตรวจและรับสินค้า
สำหรับโรงแรม แนวทางปฏิบัติที่เหมาะคือ นัดช่วงที่ไม่กระทบ check-in/check-out แจ้งจำนวนชิ้น ชั้น/จุดโหลด ข้อจำกัดเวลา ลิฟต์หรือพื้นที่จอดรถเท่าที่เกี่ยวข้องหลังตกลงเบื้องต้น การให้บริการในนครราชสีมาเป็นแบบนัดหมายตามเงื่อนไขของงาน ไม่ได้หมายความว่ามีสาขาหรือคลังรับของประจำทุกอำเภอ
เช็กลิสต์ก่อนส่งรายการทรัพย์สิน
- ชื่อหมวดสินค้าและจำนวน เช่น notebook 24, desktop 18, monitor 30
- รุ่น/สเปกที่อ่านได้ และ serial หรือ asset tag เมื่อพร้อมเปิดเผย
- สภาพเปิดติด/ไม่ติด ตำหนิหลัก และอุปกรณ์ที่มี
- ระบุเครื่องที่มีข้อมูลอ่อนไหวหรือถูกล็อกระบบองค์กร
- ระบุว่า storage จะขายพร้อมเครื่องหรือถอดเก็บ
- ผู้ติดต่อและขั้นตอนอนุมัติจำหน่ายภายใน
- ทางเลือกส่งมอบที่ต้องการ: นัดตรวจ นัดรับ หรือจัดส่ง
ขั้นตอนตั้งแต่ขอราคาไปจนถึงส่งมอบ
- ส่งรายการสินค้าผ่าน LINE @buyhub
- ทีมจัดกลุ่มสินค้าตามประเภทและความเสี่ยงเพื่อให้ราคาเบื้องต้น
- องค์กรยืนยันสิทธิ์ในการจำหน่ายทรัพย์สินและขั้นตอนลบข้อมูลตามนโยบาย
- นัดตรวจ/ส่งมอบตามจำนวนและข้อจำกัดหน้างาน
- ตรวจจำนวน serial สภาพ และอุปกรณ์จริง
- ยืนยันราคาสุดท้ายก่อนทำรายการและเอกสารตามที่ตกลง
การให้บริการงานองค์กรในพื้นที่
หากงานของโรงแรมอยู่ในพื้นที่ต่าง ๆ ของโคราช ให้ส่งจำนวนสินค้า จุดรับโดยประมาณ และข้อจำกัดหน้างานมาก่อนเพื่อวางแผนส่งมอบ รายละเอียดพื้นที่ดูได้ที่ พื้นที่ให้บริการ ส่วนขั้นตอนงานหลายเครื่องแบบทั่วไปดูได้ที่ รับซื้อสินค้าไอทียกล็อต
อ่าน ขายอุปกรณ์ไอทีของบริษัทต้องเตรียมเอกสารอะไร และ ติดต่อ WINNER IT เพื่อเตรียมข้อมูลก่อนส่งรายการได้
